Algemene Voorwaarden AG Fotografie

1. Algemene informatie en diensten

(01)

AG Fotografie biedt professionele fotografiediensten aan voor diverse doeleinden, waaronder portretfotografie, newborn-, kinder- en gezinsfotografie, communies, bruiloften, en bedrijfsfotografie. Alle diensten worden uitgevoerd op locatie of in de studio.

2. Levering van foto's

(02)

2.1 Standaard levering: Na de fotosessie ontvangt de klant binnen 14 kalenderdagen toegang tot een online galerij waaruit het overeengekomen aantal foto's geselecteerd kunnen worden. Bij bruiloften is de levertermijn 8 weken.

2.2 Snelservice: Optioneel kan de klant kiezen voor een versnelde levering van de online galerij binnen 7 kalenderdagen voor €50, of bij bruiloften binnen 4 weken voor €195.

2.3 Preview: De klant kan, indien gewenst, een sneak preview aanvragen, die binnen 3 kalenderdagen na de fotoshoot wordt geleverd.
2.4 Oplevering: De definitieve foto's in hoge resolutie worden enkel geleverd na volledige betaling van de factuur of fotosessie.
2.5 Extra opties: Fotoalbums en prints zijn optioneel en kunnen besteld worden tegen een prijs op maat.
2.6 Online fotogalerij: De online galerij blijft maximaal 3 maanden beschikbaar. De klant dient de foto's binnen deze termijn te downloaden. Na deze periode wordt de galerij verwijderd.

3. Auteursrechten en gebruik

(03)

3.1 Auteursrechten voor particuliere klanten: De prijzen zijn inclusief afkoop van de auteursrechten voor particulier gebruik. De klant mag de foto's vrij gebruiken en delen op sociale media, mits vermelding van AG Fotografie of door het plaatsen van een tag op Facebook @ag-fotografie of Instagram @defotobar .

3.2 Auteursrechten voor bedrijfsfotografie: Voor zakelijke klanten worden de auteursrechten afgestaan. Dit wordt expliciet vermeld in de offerte en factuur.

3.3 Commercieel gebruik: Zonder voorafgaande toestemming mogen de foto's niet commercieel worden gebruikt door particulieren. Voor commerciële toepassingen moet expliciet contact worden opgenomen met AG Fotografie.

4. Annulerings- en wijzigingsbeleid

(04)

4.1 Annulering of wijziging door AG Fotografie: Annuleringen of wijzigingen door AG Fotografie zijn enkel mogelijk in het geval van ernstige ziekte. In dat geval wordt de sessie herplaatst naar een nieuwe datum. Als compensatie ontvangt de klant extra foto's zonder meerprijs.

4.2 Annulering of wijziging door de klant: Annulering of wijziging door de klant is enkel mogelijk bij zware overmacht (zoals ziekte of hospitalisatie). Dit moet uiterlijk 48 uur voor de fotoshoot worden doorgegeven. Wordt dit niet tijdig gecommuniceerd, dan blijft de klant de volledige sessieprijs verschuldigd en vervalt de geplande sessie. Een nieuwe sessie dient te worden ingepland en betaald.

4.3 Slecht weer: Slecht weer is geen geldige reden voor annulering. Bij slecht weer wordt in overleg een nieuwe datum gekozen of wordt de sessie verplaatst naar een overdekte of binnenlocatie.

5. Betalingsvoorwaarden

(05)

5.1 Betalingen voor reguliere sessies: De klant kan kiezen om contant of digitaal (via Payconic, overschrijving of Bancontact) te betalen op de dag van de fotoshoot.

5.2 Vooruitbetaling: Voor bepaalde sessies, zoals minisessies, kan een voorafbetaling worden gevraagd.

5.3 Huwelijken: Voor huwelijksfotografie dient een aanbetaling van 30% van het totaalbedrag direct bij boeking te worden voldaan om de datum te reserveren. De resterende 70% moet uiterlijk 1 maand voor de trouwdatum worden voldaan via overschrijving.

5.4 Pasfoto’s: Voor pasfoto’s is onmiddellijke betaling vereist (contant of digitaal) en worden de foto's meteen geleverd.

6. Foto bewaring en opslag

(06)

6.1 Duur van online beschikbaarheid: De online galerij blijft maximaal 3 maanden beschikbaar. Klanten dienen de foto's binnen deze periode te downloaden. Na het verstrijken van deze termijn wordt de galerij verwijderd.

6.2 Opslagtermijn: AG Fotografie bewaart de foto's voor een periode van maximaal 2 jaar. Indien de klant de foto's na deze periode wil opvragen, kunnen hiervoor extra kosten in rekening worden gebracht.

7. Promotioneel gebruik van foto's door AG Fotografie

(07)

Gebruik voor promotie: AG Fotografie behoudt zich het recht voor om foto’s te gebruiken voor promotionele doeleinden op de eigen website, sociale media, en Google Search. Indien de klant niet wenst dat de foto’s worden gebruikt voor promotie, dient dit expliciet te worden aangegeven. Het akkoord voor gebruik wordt geacht te zijn gegeven bij betaling van de fotosessie.

8. Reiskosten

(08)

Voor fotosessies op locatie buiten een straal van 30 km vanaf Noorderwijk (2200), worden reiskosten in rekening gebracht. Het exacte tarief wordt vooraf met de klant afgestemd.

9. Aansprakelijkheid

(09)

9.1 Technische storingen of verlies van gegevens: AG Fotografie doet er alles aan om de beste kwaliteit te leveren. In het geval van onvoorziene technische problemen of verlies van gegevens, is de aansprakelijkheid van AG Fotografie beperkt tot het terugbetalen van de kosten van de fotosessie of het opnieuw uitvoeren van de fotoshoot, indien mogelijk.

9.2 Schade of letsel: AG Fotografie is niet aansprakelijk voor eventuele schade of letsel opgelopen tijdens een fotosessie, tenzij dit te wijten is aan grove nalatigheid van de fotograaf.